Mengenal MS. Office, Google Docs, dan WPS Office

A. Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan

B. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

Membuat Dokumen

Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.

Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

Memformat Dokumen

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

C. Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur andalan, sebagai berikut

WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.

Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.

Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.

Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.

Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang digunakan.

Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc

Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.

Apa Itu Google Docs?

Dilansir dari Hubspot, Google Docs adalah layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna Google secara gratis.

Singkatnya, jika kamu sudah familiar dengan Microsoft Word, maka Google Docs adalah versi lain yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit, dan membagikan dokumen tertulis secara online.

Google Docs dapat digunakan untuk membuat berbagai macam dokumen penting. Mulai dari catatan meeting, cover letter, proposal, dan masih banyak lagi.

Kamu bisa menggunakan Google Docs di laptop dengan membuka website resmi dan login dengan menggunakan akun Gmail.

Untuk penggunaan Google Docs dari gadget selain laptop, kamu bisa men-download aplikasinya dari Google Play Store dan juga App Store.

Pengolah kata yang disediakan oleh Google ini memungkinkan kamu untuk mengedit dokumen di manapun dan menyimpan datanya secara otomatis.

Dengan begitu, kamu tidak perlu lagi repot melakukan penyimpanan berulang kali.

Setelah mengetahui apa itu Google Docs, pasti kamu penasaran dengan cara membuat dokumen di dalamnya, kan?

Untuk menggunakan Google Docs secara optimal, kamu perlu mengetahui fitur-fitur yang ada di dalamnya.

Berikut ini adalah beberapa fitur beserta kegunaannya di dalam Google Docs.

Fitur download

Ketika ingin membuat dokumen di Google Docs, mungkin kamu bingung jika harus mengirimkan dokumen tersebut ke orang lain. 

Untungnya, terdapat fitur di Google Docs yang memungkinkan kamu untuk men-download dokumen yang sedang dikerjakan. 

Dokumen dapat di-download dalam format berikut ini:

Microsoft Word (.docx)

OpenDocument Format (.odt)

Rich Text Format (.rtf)

PDF Document (.pdf)

Plain Text (.txt)

Web Page (.html, zipper)

EPUB Publication (.epub)

Fitur share

Salah satu keunggulan dari Google Docs adalah fitur share yang memungkinkan kamu untuk membagikan dokumen dengan siapa pun itu.

Fitur ini bisa digunakan de WW2ngan cara memasukkan email pengguna lain dan mengirimkan undangan untuk membuka sebuah dokumen, atau bisa juga dengan membagikan link dari dokumen tersebut. 

Kamu bisa memilih siapa saja yang hanya bisa melihat, memberikan catatan, atau menulis dan mengedit dokumen secara bebas.

Satu dokumen Google Docs (termasuk Google Sheets dan Google Slide) dapat dilihat oleh 200 orang secara bersamaan.

Batas maksimal untuk mengedit secara bersamaan adalah 50 orang.

Fungsi Aplikasi WPS Office





fungsi-wps-office

Fungsi Aplikasi WPS Office – Kalian pasti sudah tidak asing lagi kan dengan aplikasi pembaca dokumen yang satu ini?? Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi yang populer dan banya digunakan karena kemudahan dan juga fungsinya yang cukup banyak. Tapi mungkin untuk Anda yang pemula masih sedikit bingung dengan aplikasi ini. Maka pada artikel kali ini saya akan menjelaskan sedikit tentang apa itu aplikasi WPS Office dan apa saja fungsinya. Simak baik baik yaaa….





Fungsi Aplikasi WPS Office



aplikasi-wps-office

WPS Office merupakan sebuah aplikasi multifungsi. Aplikasi ini ternyata tidak hanya mampu dipakai untuk membaca dokumen, tetapi juga mampu dipakai untuk membuat, mengedit, melihat, dan juga berbagi sebuah dokumen secara gratis dan mudah. Dokumen yang dimaksud disini ternyata tidak hanya Word saja, tapi juga Excel, PowerPoint, PDF, dsb. Aplikasi ini termasuk yang sangat populer di ponsel Android.

Banyak hal yang bisa dilakukan dengan menggunakan software WPS Office. Semua fungsi yang dibutuhkan untuk mengedit dan membuat dokumen mulai dari membuat tabel, menyisipkan gambar, membuat animasi, menambahkan komentar,dll. Format dokumen yang mendukung WPS Office mencapai 23 format, diantaranya DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, dsb.

Jika Anda telah selesai membuat atau mempersiapkan sebuah dokumen, Anda juga mampu membagikannya melalui email, mengupload di could, mengirim menggunakan USB atau Bluetooth menuju ke printer, menyimpan di ponsel, dan masih banyak lagi.

Berikut ini adalah beberapa keunggulan WPS Office :

Mampu membaca dengan menggunakan layout layaknya sebuah buku.

Tampilan pada layar bagian tepi tidak terpotong dan mampu diperbesar.

Mampu terhubung ke cloud storage contohnya Dopbox, Google Drive, One Drive, dsb.

Disediakan tombol yang mampu dipakai untuk menampilkan keyboard tanpa harus mengetuk ngetuk layar agar keyboardnya tampil.

Software yang cukup ringan dan user friendly.

Mampu digunakan untuk meng-convert file ke pdf.

Font yang disediakan juga sangat user friendly.

dll.

Demikian itu tadi penjelasan tentang beberapa fungsi dan juga keunggulan dari WPS Office. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan mampu menambah pengetahuan Anda.

Sekian dan terima kasih…